Contas de condomínio que se explicam sozinhas.
Para administrações que gerem os seus edifícios em papel, em pastas e de cabeça. Quotas, despesas e recibos num só sítio, com um histórico de tudo o que mudou e de quem o mudou.
- Dados alojados na União Europeia
- Português e inglês
- Funciona no browser, sem instalar nada
- Uma página de consulta para os residentes
Como funciona
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01
Registe os edifícios
As frações, as permilagens e os contactos de cada condomínio. Pode importar a partir de um ficheiro.
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02
Lance quotas ordinárias e extra
As quotas ordinárias do ano e as extraordinárias, repartidas por permilagem, em partes iguais ou fração a fração.
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03
Mostre as contas
Recibos gerados a partir dos pagamentos e enviados por email aos proprietários, e uma página de consulta para os residentes.
A plataforma
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Quotas ordinárias
O estado de cada mês, fração a fração.
Emissão e acompanhamento por fração, com o estado de cada mês à vista: pago, por pagar, parcial ou isento.
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Quotas extraordinárias
Uma obra, repartida por permilagem.
Reparta uma quota extra por permilagem, em partes iguais ou fração a fração, de uma vez ou em prestações. A parte de cada fração fica à vista.
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Resumo do edifício
O que foi faturado, o que foi cobrado e quem está em atraso.
Os totais do ano, a cobrança mês a mês e os maiores devedores, para cada edifício.
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Documentos
Os documentos de cada edifício, em pastas.
Atas, regulamento, apólices e orçamentos, arrumados por edifício. Partilhe um ficheiro por ligação, com prazo e palavra-passe, ou mostre-o aos residentes. O que eliminar fica 90 dias para recuperar.
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Mensagens
Escreva a proprietários e inquilinos a partir do seu email.
Uma convocatória aos proprietários, um aviso aos inquilinos ou uma mensagem a um contacto, com Para, Cc, Bcc e anexos. Sai do email da administração, e cada pessoa em Bcc recebe a sua cópia, com o nome e a fração preenchidos.
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Contas
As despesas do ano, face ao orçamento.
Registe as faturas de cada fornecedor, aprove o orçamento com a assembleia e calcule as quotas a partir dele. No fim do exercício, as contas mostram o saldo de cada conta e o fundo comum de reserva.
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Tarefas e seguros
Cada prazo com o seu responsável.
Inspeções, revisões e contratos com data e lembrete por email. O seguro contra incêndio de cada fração à vista, e um pedido de apólice nova aos proprietários quando a sua termina.
O que inclui
Organizado pelo que a administração faz durante o ano.
Cobrar
- Quotas ordinárias
- Emissão e acompanhamento por fração, com o estado de cada mês à vista.
- Quotas extraordinárias
- Repartição por permilagem, em partes iguais ou com valores definidos fração a fração.
- Recibos
- Gerados a partir dos pagamentos registados, em modelos próprios da administração, e enviados por email a cada proprietário.
Mostrar
- Página dos residentes
- Uma página de consulta por edifício: aberta a quem tiver a ligação, protegida por uma palavra-passe ou com uma conta para cada condómino.
- Mensagens
- Escritas na plataforma e enviadas do email da administração, aos proprietários, aos inquilinos ou a qualquer contacto.
Arquivar
- Documentos
- Pastas por edifício, partilha por ligação com prazo e palavra-passe, 90 dias para recuperar o que eliminar, e tudo num ZIP quando precisar.
- Registo de atividade
- Quem alterou o quê e quando, em cada edifício.
- Vários edifícios, várias pessoas
- Cada administração vê apenas os seus, com utilizadores e permissões próprios.
Gerir
- Despesas e orçamento
- As faturas e as contas do edifício, por fornecedor e por categoria, face ao orçamento que a assembleia aprovou.
- Contas do exercício
- O saldo de cada conta, o fundo comum de reserva e o que está em dívida, com um PDF para a assembleia.
- Tarefas e seguros
- Inspeções e revisões com lembretes por email, e o seguro contra incêndio de cada fração à vista.
As contas à vista dos residentes, com o acesso que escolher.
Cada edifício tem uma página de consulta com as quotas ordinárias e extraordinárias do ano, mês a mês, e os documentos que a administração mostra. A administração escolhe quem a abre: quem tiver a ligação, quem souber a palavra-passe do edifício, ou cada condómino com a sua conta.
- Só leitura: pela ligação ninguém altera nada.
- Abre no navegador, sem instalar nada.
- Com uma conta, cada condómino vê só a sua fração e os seus recibos. As outras ficam escondidas.
- Atas, regulamento e apólices, na mesma ligação.
- A administração escolhe o endereço da ligação, ou gera um novo quando quiser.
Perguntas frequentes
Onde ficam guardados os dados?
Os dados e os documentos são alojados na União Europeia. Cada administração vê apenas os seus edifícios, com utilizadores e permissões próprios.
Os residentes precisam de criar conta?
Só se a administração o quiser. A página de consulta pode abrir só com a ligação, pedir a palavra-passe do edifício, ou dar a cada condómino a sua conta, com a qual vê apenas a sua fração e os seus recibos. É sempre só de leitura.
Posso guardar os documentos do condomínio?
Sim. Atas, regulamentos, apólices e orçamentos guardam-se em pastas, por edifício, e a administração tem mais um arquivo para os seus. O que eliminar fica 90 dias para recuperar.
Quem vê os documentos?
Só a administração, até decidir partilhar. Cada ficheiro pode ser partilhado com a equipa, mostrado na página dos residentes ou enviado por um link público, com prazo e palavra-passe se quiser.
Posso importar os dados que já tenho?
Sim. Os edifícios, as frações e os contactos importam-se a partir de um ficheiro CSV.
Como se repartem as quotas extraordinárias?
Por permilagem, em partes iguais ou com um valor definido fração a fração, de uma vez ou em prestações.
Em que línguas funciona?
Em português e em inglês. Cada pessoa escolhe a sua, os emails seguem na língua de quem os recebe, e os recibos podem ser descarregados nas duas.
Posso enviar emails aos proprietários e inquilinos pela plataforma?
Sim. Ligue o email da administração, por exemplo uma conta Gmail com uma palavra-passe de aplicação, e escreva aos proprietários, aos inquilinos ou a qualquer contacto. Os recibos também seguem por email para cada proprietário.
O que acontece aos dados quando o contrato termina?
Apagamos todos os dados e ficheiros da administração. Antes disso, pode descarregar todos os documentos num ZIP.
Quando abre a plataforma?
Estamos a preparar o lançamento. Deixe o seu contacto na lista e avisamos quando abrir.
Ainda não estamos abertos a todos
Estamos a preparar o lançamento e a falar com administrações interessadas. Deixe o seu contacto e avisamos quando abrir.