Administra

Guia

Cada funcionalidade do Administra, passo a passo, com uma imagem do ecrã em cada passo.

Para administrações

Começar

  1. A lista de frações de um edifício, com o proprietário, a permilagem e a quota de cada uma Registar um edifício e as suas frações Como registar um condomínio no Administra: o edifício, os contactos e as frações, com a permilagem e a quota de cada uma.

Cobrar

  1. A grelha das quotas, com as opções de um mês de uma fração abertas Lançar as quotas e registar os pagamentos Como lançar as quotas ordinárias do ano no Administra, registar cada pagamento, lembrar quem está em atraso e emitir a declaração de encargos de uma fração.
  2. A janela Atribuição por Fração, com um mês acrescentado e o valor que falta atribuir Repartir uma quota extraordinária Como lançar uma quota extraordinária no Administra, repartida por permilagem, em partes iguais ou fração a fração, e acompanhar as suas prestações.
  3. A lista de recibos, com o menu de um recibo aberto Emitir e enviar recibos Como emitir recibos no Administra, descarregá-los em português ou em inglês e enviá-los por email a cada proprietário.

Mostrar

  1. A lista de contactos, com o menu de um proprietário aberto e a opção de o convidar Partilhar a página dos residentes Como escolher quem abre a página dos residentes de um edifício no Administra, convidar cada residente e ver o que a página mostra.
  2. A lista de mensagens de um edifício, com uma convocatória enviada a todos Enviar mensagens aos residentes Como ligar o email da administração ao Administra e escrever aos proprietários, aos inquilinos ou a qualquer contacto, com Para, Cc, Bcc e anexos.

Arquivar

  1. Os documentos de um edifício, em pastas, com o espaço usado Guardar e partilhar documentos Como guardar os documentos de um edifício no Administra, em pastas, e partilhá-los com a equipa, com os residentes ou por um link público.
  2. O registo de atividade, com as últimas alterações Gerir a equipa e acompanhar a atividade Como apresentar a administração no Administra, juntar colegas à equipa, ver o registo de atividade e mudar a sua conta e a sua língua.

Gerir

  1. As contas do exercício: o saldo previsto de cada conta, as receitas e as despesas face ao orçamento Fazer as contas do edifício Como registar as despesas de um edifício no Administra, aprovar o orçamento, calcular as quotas e fechar as contas do exercício.
  2. O seguro de cada fração e das partes comuns: em vigor, a terminar, expirado ou sem seguro Acompanhar tarefas e seguros Como registar no Administra o que um edifício tem de fazer até uma data, receber os lembretes por email e saber que frações têm o seguro contra incêndio em dia.