Fazer as contas do edifício
Registe o dinheiro que sai, aprove o orçamento com a assembleia e veja no fim do exercício o que cada conta deve ter.
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Registe as contas do edifício
Escolha o edifício e abra Contas e depois Contas do exercício.
Em Contas do edifício, clique em Adicionar conta. Escolha o tipo: conta à ordem, conta poupança ou caixa. Escreva o nome e, para a conta à ordem, o IBAN.
Em Saldos de abertura, escreva o que cada conta tinha no primeiro dia do exercício, como no extrato. Clique em Guardar saldos.
Em Fundo comum de reserva, escreva a percentagem, no mínimo 10%, e o saldo do fundo. Clique em Guardar fundo.
O exercício começa no dia que escolher em Editar edifício, em Início do exercício.
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Registe uma despesa
Abra Contas e depois Despesas. Clique em Adicionar Despesa.
Escreva a data da fatura, a descrição e o valor. Escolha o Fornecedor e a Categoria.
Se já a pagou, marque Já está paga. Escolha como pagou e de que conta.
Para uma obra paga pelo fundo, marque Paga pelo fundo comum de reserva.
Para juntar a fatura, abra o menu da despesa e clique em Anexar fatura.
Os fornecedores são contactos do tipo Fornecedor. As categorias criam-se em Admin, em Categorias de despesas, e só um administrador as cria.
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Reembolse a administração
Se a administração pagou uma despesa com dinheiro seu, marque Paga pela administração nessa despesa. O edifício fica a dever-lha.
Para a pagar, clique em Reembolsar à administração. Escolha as despesas, o dia e como pagou.
Clique em Reembolsar. As despesas passam a pagas nesse dia.
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Aprove o orçamento
Abra Contas e depois Orçamento. Escolha o exercício.
Comece com Copiar o orçamento de …, Partir das despesas de … ou Começar do zero.
Escreva o valor previsto de cada categoria e clique em Guardar orçamento.
Depois da assembleia, clique em Marcar como aprovado e escolha o dia. Para o alterar, clique em Reabrir para alterar.
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Calcule as quotas
Com o orçamento aprovado, clique em Calcular quotas.
Cada fração paga a sua parte do orçamento pela permilagem, mais a percentagem do fundo comum de reserva.
Clique em Aplicar quotas. Os meses do exercício ainda por pagar mudam de valor. Os pagos, parciais e isentos ficam como estão.
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Feche o exercício
Em Contas do exercício, registe também os Movimentos entre contas e as Outras receitas, como a renda de uma antena.
A tabela mostra a abertura, as entradas, as saídas e o saldo previsto de cada conta. Por baixo estão as receitas, as despesas face ao orçamento, o fundo comum de reserva e o que está em dívida.
No fim do exercício, escreva o saldo de cada conta em Saldos reais de fecho. A tabela mostra a diferença para o previsto.
Clique em Descarregar PDF para levar as contas à assembleia. O PDF é em português.
