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Repartir uma quota extraordinária

Uma obra ou uma reparação divide-se pelas frações. A plataforma calcula a parte de cada fração e cria as prestações.

  1. Crie a quota extra

    Abra Quotas Extra e clique em Adicionar Quota Extra.

    Escreva a descrição, o valor total e o ano.

    Se a administração paga uma parte, escreva-a em Coberto pela Administração (€).

    Escolha o Modo de Distribuição: Permilagem ou Partes Iguais.

    Escolha o Nº Prestações e o Mês de Início.

    Clique em Criar Quota Extra.

    A janela Nova Quota Extraordinária, com a descrição, o valor total e duas prestações
  2. Reparta fração a fração

    Para definir o valor de cada fração, escolha Personalizado em Modo de Distribuição e clique em Seguinte.

    Escolha um mês e clique em Adicionar Mês.

    Escreva o valor de cada fração nesse mês. Os meses não têm de ser iguais para todas as frações.

    Falta atribuir mostra o valor que ainda não está repartido.

    Clique em Criar Quota Extra.

    A janela Atribuição por Fração, com um mês acrescentado e o valor que falta atribuir
  3. Veja as prestações de uma quota extra

    Na linha da quota extra, abra o menu e escolha Ver Prestações.

    A página mostra o valor de cada fração em cada mês.

    Clique num valor para o marcar como pago. Clique outra vez para o voltar a marcar como por pagar.

    As prestações de uma quota extra, por fração e por mês
  4. Registe os pagamentos de um mês

    Em Quotas Extra, o Mapa de Prestações junta as prestações de todas as quotas extra, por fração e por mês.

    Clique no valor de uma fração num mês.

    Escolha o estado de cada prestação: Pago, Por pagar, Parcial ou Isento.

    Se o mês tem várias prestações, clique em Pagar Todas para as marcar todas como pagas.

    O Mapa de Prestações, com as prestações de uma fração num mês abertas
  5. Acompanhe a cobrança

    Os cartões no topo de Quotas Extra mostram o Valor Total, o valor Coberto pela administração, o valor Atribuído às frações, o Recebido, o que está Por Receber e a Taxa de Cobrança.

    Os totais das quotas extraordinárias e a lista das quotas extra