Lançar as quotas e registar os pagamentos
Cada fração paga uma quota por mês. Inicialize o ano uma vez. Depois, marque cada pagamento quando chega.
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Inicialize o ano
Escolha o edifício e abra Quotas Ordinárias.
Escolha o ano. Clique no botão Inicializar com esse ano, por exemplo Inicializar 2027.
Clique em Inicializar.
A plataforma cria um registo por mês para cada fração ativa, com a sua quota mensal. Os registos que já existem não mudam.
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Registe um pagamento
Clique no valor de uma fração, no mês do pagamento.
Escolha Pago, Por pagar, Parcial ou Isento.
Se escolher Parcial, escreva o valor recebido e clique em OK.
Quando marca um pagamento como Pago, a plataforma propõe um recibo. Clique em Gerar Recibo, ou em Saltar.
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Marque um mês inteiro
Para marcar todas as frações de um mês, clique na seta ao lado do mês.
Escolha Marcar … pagamento(s) de … como pagos.
Para marcar todos os pagamentos em atraso do ano, clique em Marcar todos como pagos.
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Acompanhe a cobrança
Cada valor tem a cor do seu estado: verde está pago, vermelho está por pagar e amarelo está pago em parte.
Os cartões no topo mostram o Total Esperado, o Total Recebido, os pagamentos Em Atraso e a Taxa de Cobrança do ano.
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Lembre quem está em atraso
Clique em Lembrar dívidas. A mensagem já vem escrita, com os Condóminos em dívida em Bcc.
Em cada cópia, {dívida} lista os meses e os valores em atraso dessa pessoa.
Mude o texto se quiser e clique em Continuar. Veja quem recebe, o que deve e quando foi registado o último pagamento. Desmarque quem não deve receber a mensagem.
Clique em Enviar a … pessoas. As cópias ficam em Mensagens.
Um mês fica em atraso no dia seguinte ao Dia de vencimento das quotas do edifício.
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Registe um crédito
Se um proprietário pagar mais do que deve, clique no mês, escolha Parcial e escreva o valor que recebeu. O mês fica pago e o resto fica como crédito da fração.
Para um valor recebido fora das quotas, abra a fração a partir de Frações. Em Crédito, clique em Registar crédito. Para o devolver, clique em Devolver.
Para pagar um mês com o crédito, escolha Crédito em Pago por.
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Emita a declaração de encargos
Na página da fração, clique em Declaração de encargos. É a declaração para a escritura de venda da fração (artigo 1424.º-A do Código Civil).
Marque Confirmo que os pagamentos estão registados até hoje e clique em Emitir declaração. Uma cópia fica em Documentos, na pasta Declarações. Só um administrador emite a declaração.
Para o extrato da fração, clique em Extrato e escolha o ano.
A declaração e o extrato são em português.
