Guardar e partilhar documentos
Cada edifício tem o seu arquivo de documentos. A administração tem mais um para os seus, em Documentos da empresa. Um documento fica visível só para a administração até o partilhar.
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Carregue os documentos
Escolha o edifício e abra Documentos.
Clique em Carregar ficheiros, ou arraste os ficheiros para a página. Cada ficheiro pode ter até 50 MB.
Armazenamento mostra o espaço usado.
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Arrume-os em pastas
Clique em Nova pasta, escreva o Nome da pasta e clique em Criar.
Para mudar um documento de pasta, abra o menu do documento e escolha Mover.
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Partilhe um documento
Na linha do documento, abra o menu e escolha como o partilha:
- Partilhar com a equipa: os utilizadores da administração veem-no em Partilhados com a equipa.
- Mostrar aos residentes: aparece na página dos residentes, no separador Documentos.
Um visto mostra o que está ligado. Escolha a opção outra vez para a desligar.
Partilhar uma pasta partilha tudo o que está dentro dela.
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Envie um link público
No menu do documento, escolha Link público.
Se quiser, escolha uma data em Termina a (opcional) e escreva uma palavra-passe.
Clique em Criar link e depois em Copiar link.
Quem tiver o link descarrega o ficheiro, sem iniciar sessão.
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Trabalhe com vários de uma vez
Marque os documentos na lista.
A barra no topo partilha, mostra aos residentes, move, descarrega num ZIP ou elimina todos de uma vez.
O que eliminar fica 90 dias em Eliminados recentemente. Para o recuperar, clique em Restaurar.
Para descarregar o arquivo inteiro num ZIP, clique em Exportar todos os documentos.
