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Emitir e enviar recibos

Um recibo confirma um pagamento. Emita-o quando marca uma quota como paga, ou a qualquer momento em Recibos.

  1. Emita um recibo

    Abra Recibos e clique em Gerar Recibo.

    O Nº Recibo propõe o número seguinte do ano. Pode escrever outro.

    Escolha a fração e o Tipo de Pagamento: Quota Ordinária ou Quota Extraordinária.

    Escreva o Valor (€), e escolha o Meio de Pagamento e a Data de Pagamento.

    Clique em Gerar Recibo.

    Também pode emitir um recibo em Quotas Ordinárias, quando marca um pagamento como Pago.

    A janela Gerar Recibo, com o número proposto, a fração, o valor e a referência

  2. Descarregue o PDF

    Na linha do recibo, abra o menu.

    Escolha Português ou English para descarregar o PDF nessa língua.

    Para corrigir um recibo, escolha Editar. A plataforma gera o PDF outra vez.

    A lista de recibos, com o menu de um recibo aberto

  3. Envie o recibo ao proprietário

    Antes do primeiro envio, ligue o email da administração em Admin, na secção Email da administração.

    Na linha do recibo, abra o menu e escolha Enviar ao proprietário.

    Clique em Enviar. O recibo sai do email da administração, com o PDF na língua do proprietário.

    A coluna Enviado mostra quando o recibo foi enviado.

    A pergunta antes de enviar um recibo ao proprietário

  4. Envie vários de uma vez

    Marque os recibos na lista.

    Clique em Enviar aos proprietários. Cada recibo vai para o seu proprietário.

    Para descarregar os PDFs dos recibos marcados, clique em Descarregar … selecionado(s).

    A lista de recibos, com dois recibos marcados e o botão Enviar aos proprietários